e-Dönüşüme geçen işletmelerin ilk sorusu genellikle aynıdır: “Bu faturayı e-Fatura olarak mı, e-Arşiv olarak mı keseceğim?” Cevap, karşı tarafa bağlıdır.
e-Fatura: iki kayıtlı kullanıcı arasında
Alıcınız da e-Fatura sistemine kayıtlıysa fatura e-Fatura olarak düzenlenir ve sistem üzerinden doğrudan alıcının gelen kutusuna düşer. Kâğıt çıktı gerekmez.
e-Arşiv: geri kalan herkes için
Alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse – bireysel müşteriler ya da sisteme kayıtlı olmayan firmalar – aynı satış e-Arşiv fatura ile belgelenir. Fatura alıcıya e-posta, SMS ya da talep edilirse çıktı olarak iletilir.
Hangisini keseceğimi nasıl anlarım?
Fatura programınız ya da entegratörünüz, alıcının vergi numarasını sorguladığında kayıtlı kullanıcı listesini kontrol eder ve doğru türü genellikle otomatik seçer. Yine de alıcının vergi numarasını doğru girmek kritik önemdedir.
İptal ve iade farkları
- e-Fatura: Ticari faturada alıcı belirli süre içinde reddedebilir; temel faturada ise iade faturası düzenlenir. İptal için tarafların mutabakatı gerekir.
- e-Arşiv: Belirli bir süre içinde sistem üzerinden iptal edilebilir; sonrasında iade süreciyle düzeltilir.
Sık yapılan hatalar
- e-Fatura kullanıcısı olan alıcıya e-Arşiv kesmek
- Alıcı vergi numarası yerine yanlış T.C. kimlik numarası girmek
- e-Arşiv faturayı alıcıya hiç iletmemek
e-Belge zorunluluk sınırları dönemsel olarak değişebilir. Ofisimiz, müşterilerinin zorunluluk durumunu düzenli takip eder ve geçişi önceden planlar.
