Kısa cevap: Moto kurye olarak şahıs şirketi açmak için vergi dairesine işe başlama bildirimi yapılır, adres yoklamasından sonra vergi levhası alınır, Bağ-Kur kaydı kendiliğinden başlar ve e-Arşiv fatura altyapısı açılır. Belgeler hazırsa süreç genellikle bir hafta içinde tamamlanır. Sonrasında her ay KDV beyannamesi verilir, Bağ-Kur primi ödenir ve yılda bir gelir vergisi beyannamesi hazırlanır.
Yemek, market ve paket teslimatı yapan platformların büyük bölümü, kuryelerle iş ilişkisini fatura üzerinden kuruyor. Bu da kuryenin bir vergi mükellefi olmasını, yani pratikte bir şahıs şirketi açmasını gerektiriyor. İlk kez mükellef olacak biri için süreç karmaşık görünse de adımlar bellidir ve doğru sırayla ilerlendiğinde birkaç gün içinde çalışmaya başlamak mümkündür.
Bu rehberde Ankara’da çalışan kuryelerle yaptığımız işlerden yola çıkarak açılış adımlarını, gereken belgeleri, aylık yükümlülükleri ve gider olarak yazılabilecek kalemleri anlatıyoruz.
Başlamadan önce hazırlamanız gerekenler
- Kimlik ve e-Devlet şifresi: Başvuruların çoğu dijital yapılır.
- İşyeri adresi: Ayrı bir dükkânınız yoksa ikametgâh adresiniz işyeri olarak gösterilebilir. Kiracıysanız kira sözleşmesi, ev sahibiyseniz tapu bilgisi istenir.
- Banka hesabı: Platform ödemeleri için kendi adınıza bir hesap ve IBAN.
- Motosiklet ve ehliyet bilgileri: Aracın ruhsatı ve sürücü belgeniz; araç sizin adınıza kayıtlıysa giderleri ve amortismanı yazmak kolaylaşır.
- Platformun istediği belgeler: Çoğu platform vergi levhası, kimlik, IBAN ve bazen adli sicil kaydı ister.
Adım adım şahıs şirketi açılışı
1. Faaliyet kodunun belirlenmesi
Kurye faaliyeti, posta ve kurye faaliyetleri grubundaki (NACE 53.20) uygun bir kodla kaydedilir. Doğru kod, KDV oranından oda kaydına kadar birçok konuyu etkilediği için rastgele seçilmemelidir.
2. Vergi dairesine işe başlama bildirimi
Başvuru, Gelir İdaresi’nin dijital kanalları üzerinden ya da adresinizin bağlı olduğu vergi dairesine giderek yapılır. Mali müşaviriniz bu bildirimi sizin adınıza da verebilir. İşe başlama, faaliyete başladığınız tarihten itibaren on gün içinde bildirilmelidir.
3. Yoklama ve vergi levhası
Vergi dairesi, bildirdiğiniz adreste gerçekten faaliyet gösterilip gösterilmediğini yoklama ile kontrol eder. Yoklama olumlu tamamlandığında vergi numaranız aktifleşir ve vergi levhanızı internet vergi dairesinden alabilirsiniz.
4. Bağ-Kur kaydı
Vergi kaydınız oluştuğunda SGK’daki 4/b (Bağ-Kur) sigortalılığınız kendiliğinden başlar. Ayrıca başvuru yapmanız gerekmez, ancak aylık primleri düzenli ödemeniz gerekir. 1 Ocak 2026’dan itibaren genç girişimcilere sağlanan bir yıllık Bağ-Kur prim desteği kaldırıldığı için yeni başlayanlar da primlerini ilk aydan itibaren kendisi öder. Tahmini tutarı Bağ-Kur prim hesaplama aracımızla görebilirsiniz.
5. Oda kaydı
Kuryeler genellikle esnaf ve sanatkâr olarak faaliyet gösterdiği için ilgili esnaf odasına ve Esnaf ve Sanatkârlar Sicil Müdürlüğü’ne kayıt yapılır. Hangi odaya kaydolacağınız faaliyet kodunuza göre belirlenir.
6. e-Tebligat ve e-Arşiv fatura
Vergi dairesi yazışmaları e-Tebligat ile yapılır. Fatura kesebilmek için Gelir İdaresi’nin e-Arşiv portalına başvurulur; ücretsizdir ve aynı gün kullanılabilir. e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki farkı bu yazımızda anlattık.
7. Platforma tanımlama
Vergi levhanızı, IBAN’ınızı ve fatura bilgilerinizi platformdaki hesabınıza yüklersiniz. Platform, hangi dönem için hangi tutarda fatura kesmeniz gerektiğini size bildirir.
| Adım | Nerede yapılır | Tipik süre |
|---|---|---|
| İşe başlama bildirimi | Dijital vergi dairesi veya vergi dairesi | 1 iş günü |
| Yoklama ve vergi levhası | Vergi dairesi | 1–3 iş günü |
| Bağ-Kur tescili | SGK (kendiliğinden) | Vergi kaydıyla birlikte |
| Oda ve sicil kaydı | Esnaf odası ve sicil müdürlüğü | 1–2 iş günü |
| e-Arşiv fatura başvurusu | GİB e-Arşiv portalı | Aynı gün |
| Platforma tanımlama | Platform hesabı | 1–3 iş günü |
Süreler Ankara’daki açılışlarda gözlemlediğimiz tipik aralıklardır; vergi dairesinin yoğunluğuna göre değişebilir. Bazı adımlar paralel yürür, bu yüzden toplam süre genellikle bir haftayı geçmez.
Açılıştan sonra her ay ne yapılır?
Şirket açıldıktan sonra asıl iş, düzenli takipte başlar. Kuryelerin büyük çoğunluğu gerçek usulde işletme hesabı defteri tutar ve aşağıdaki takvime uyar:
| Yükümlülük | Sıklık | Son gün |
|---|---|---|
| Platforma e-Arşiv fatura | Platformun belirlediği dönemlerde | Platform takvimine göre |
| KDV beyannamesi ve ödemesi | Aylık | İzleyen ayın 28’i |
| Bağ-Kur primi | Aylık | İzleyen ayın son günü |
| Geçici vergi | Yılda 3 dönem | 17 Mayıs, 17 Ağustos, 17 Kasım |
| Yıllık gelir vergisi beyannamesi | Yılda 1 | Mart ayı sonu |
Kurye hizmeti genel orandan, yani %20 KDV’ye tabidir. Kestiğiniz faturadaki KDV’den, yakıt ve bakım gibi giderlerinizde ödediğiniz KDV düşülür ve kalan tutar ödenir. Bazı platformlar faturada KDV tevkifatı uygulanmasını isteyebilir; bu durumda fatura platformun talimatına göre düzenlenir. Hesabı denemek için KDV hesaplama aracımızı kullanabilirsiniz.
Hangi harcamalar gider yazılabilir?
Gerçek usulde vergilendirilen bir kurye, işiyle doğrudan ilgili harcamalarını gider olarak düşebilir. Bunun şartı, harcamanın adınıza düzenlenmiş fatura veya fişle belgelenmesidir:
- Akaryakıt, motosiklet bakımı, lastik ve yedek parça
- Kask, mont, eldiven ve yağmurluk gibi iş ekipmanları
- İş için kullanılan cep telefonu faturası ve mobil internet
- Motosiklet kaskosu, trafik sigortası ve motorlu taşıtlar vergisi
- Motosiklet işletmeye kayıtlıysa amortismanı
- Muhasebe ücreti ve banka masrafları
Belgeyi alırken vergi numaranızın yazılmasını unutmayın. Numarasız fiş, gider olarak kabul edilmez.
Kuryelerin en sık yaptığı dört hata
- Fiş toplamamak: Akaryakıt ve bakım fişleri alınmadığında tüm hasılat kâr gibi vergilendirilir; ödenen vergi gereksiz yere artar.
- Bağ-Kur primini ertelemek: Ödenmeyen primler gecikme zammıyla büyür ve sağlık hizmetlerinden yararlanmayı engelleyebilir.
- Faturayı hakedişten farklı kesmek: Platformun bildirdiği tutarla fatura tutarının uyuşmaması, ödemelerin gecikmesine yol açar.
- Kişisel ve iş harcamalarını karıştırmak: Ayrı bir hesap kullanmamak, ay sonunda hangi ödemenin işe ait olduğunu ayırmayı zorlaştırır.
Bu hataların hepsi küçük alışkanlıklarla önlenebilir. Ay içinde fişleri fotoğraflayıp muhasebecinize göndermek, ay sonundaki işi neredeyse sıfıra indirir.
Vergi muafiyeti var mı?
Kuryeler arasında en çok konuşulan konu, “kurye vergi muafiyeti”. Kısaca söylemek gerekirse platforma faturalı çalışan kuryeler için genel bir muafiyet yoktur; ancak 29 yaşını doldurmamış ve ilk kez mükellef olan kuryeler genç girişimci kazanç istisnasından yararlanabilir. Bu konuyu, internette dolaşan yanlış bilgilerle birlikte moto kurye vergi muafiyeti yazımızda ayrıca ele aldık.
Sık sorulan sorular
Moto kurye şahıs şirketi açmak ne kadar sürer?
Belgeler hazırsa işe başlama bildirimi, yoklama, oda kaydı ve e-Arşiv başvurusu genellikle bir hafta içinde tamamlanır. Yoklamanın tarihi vergi dairesinin yoğunluğuna bağlıdır.
Ev adresimle şahıs şirketi açabilir miyim?
Evet. Ayrı bir işyeriniz yoksa ikametgâh adresiniz işyeri adresi olarak gösterilebilir. Kiracıysanız kira sözleşmenizi, ev sahibiyseniz tapu bilgilerinizi hazır bulundurun.
Bağ-Kur primini ödemek zorunda mıyım?
Evet. Vergi kaydınızla birlikte Bağ-Kur sigortalılığınız başlar ve prim borcu doğar. Başka bir işte SGK’lı çalışıyorsanız durum farklıdır; hangi sigortalılığın geçerli olacağını açılıştan önce kontrol etmek gerekir.
Kurye kaç fatura keser?
Platformun ödeme dönemine göre değişir. Çoğu platform haftalık veya aylık hakediş üzerinden tek bir fatura ister. Fatura tutarı, platformun size bildirdiği hakedişle aynı olmalıdır.
Motosiklet kendi adıma değilse giderleri yazabilir miyim?
Akaryakıt ve bakım gibi işle ilgili harcamalar, adınıza belgelendirildiği sürece gider yazılabilir. Ancak motosikletin amortismanı ve sigortası gibi kalemler için aracın işletmenize ait olması ya da kiralama sözleşmesiyle kullanılması gerekir.
Kuryeliği bırakırsam şirketi nasıl kapatırım?
Vergi dairesine işi bırakma bildirimi yapılır, son dönem beyannameleri verilir ve Bağ-Kur kaydı kapanır. Kapatma unutulursa beyan ve prim yükümlülükleri devam eder; bu yüzden bırakma kararı verir vermez muhasebecinize haber verin.
Muhasebeci tutmak zorunda mıyım?
Kanunen kendi beyannamenizi verebilirsiniz. Ancak defter tutma, KDV hesaplama, gider takibi ve süre kaçırmamak için bir mali müşavirle çalışmak pratikte çok daha güvenli ve çoğu zaman daha ucuzdur.
Özetle
Moto kurye olarak şahıs şirketi açmak, doğru sırayla ilerlendiğinde bir haftalık bir iştir: işe başlama bildirimi, yoklama, vergi levhası, oda kaydı, e-Arşiv ve platforma tanımlama. Asıl önemli olan, sonrasında her ay faturaları, giderleri ve beyanları düzenli takip etmektir.
Ankara’da çalışan kuryeler için açılıştan aylık beyanlara kadar tüm süreci sabit aylık ücretle yürütüyoruz. Muhasebe ücretinin nasıl belirlendiğini Ankara muhasebeci ücretleri yazımızda görebilir, açılış için bize ulaşabilirsiniz.
Platformların çalışma koşulları ve vergi kuralları zaman zaman değişebiliyor. Yeni bir platformla çalışmaya başlamadan önce fatura ve ödeme şartlarını muhasebecinizle birlikte gözden geçirmeniz, sonradan yaşanacak düzeltmelerin önüne geçer.
