İlk personel, işletmeniz için büyük bir adımdır; aynı zamanda yeni bir dizi yasal yükümlülüğün de başlangıcıdır. Bu kontrol listesiyle ilk işe alımınızı cezasız ve düzenli şekilde tamamlayabilirsiniz.
İşe almadan önce
- İşyeri tescili: İlk kez personel çalıştıracaksanız işyerinizin SGK’ya tescil edilmesi gerekir.
- e-Bildirge yetkisi: Bildirimleri yapacak kişiye (genellikle mali müşaviriniz) yetki tanımlanır.
- Teşvik kontrolü: Çalışanın yaşı, cinsiyeti ve istihdam geçmişine göre uygun teşvikler önceden belirlenir.
İşe başlama günü
- İşe giriş bildirimi: Kural olarak çalışan işe başlamadan önce yapılmalıdır. Geciken bildirim idari para cezasına yol açabilir.
- İş sözleşmesi: Yazılı sözleşme hem sizi hem çalışanı korur; ücret, çalışma süresi ve görev tanımı açıkça yer almalıdır.
- Özlük dosyası: Kimlik fotokopisi, ikametgâh, diploma, sağlık raporu gibi belgeler toplanır.
Her ay
- Puantaj (devam çizelgesi) mali müşavire iletilir.
- Bordro hazırlanır, ücret banka yoluyla ödenir.
- Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi verilir, vergi ve primler süresinde ödenir.
Maliyeti önceden görün
İşveren maliyeti yalnızca net maaştan oluşmaz; SGK primleri ve vergiler de eklenir. Sitemizdeki brüt-net maaş hesaplama aracı ile yaklaşık maliyeti görebilirsiniz.
Personel alımını en az bir gün önceden bize bildirmeniz yeterli; bildirimi, teşvik kontrolünü ve ilk bordroyu biz hazırlarız.
